●記者 郭玲
盛夏的早晨，剛過(guò)7點(diǎn)就已有了蒸騰的暑氣。檔案館門(mén)口，工作人員剛剛送走最新一批畢業(yè)生檔案，望著遠(yuǎn)去的車(chē)子長(zhǎng)舒一口氣。
加班加點(diǎn)為畢業(yè)生安全及時(shí)轉(zhuǎn)出檔案，是每年6月底至7月中旬檔案館最重要的“規(guī)定動(dòng)作”，盡管操作起來(lái)已輕車(chē)熟路，但所有人都不敢有絲毫松懈，他們深知，這關(guān)系到每一位畢業(yè)生的就業(yè)、入職、起薪等切身利益。這個(gè)夏天，又將有3000多份畢業(yè)生檔案，經(jīng)過(guò)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牧鞒蹋瑥那迦A園寄至全國(guó)各地。與以往不同的是，當(dāng)檔案寄出后，畢業(yè)生會(huì)收到短信提示，并可以隨時(shí)查詢(xún)自己的檔案是否順利寄出。
檔案館工作人員送走畢業(yè)生檔案
發(fā)送短信提示檔案寄出，是檔案館服務(wù)師生、改進(jìn)業(yè)務(wù)流程與工作作風(fēng)的舉措之一。深入貫徹中央八項(xiàng)規(guī)定精神學(xué)習(xí)教育開(kāi)展以來(lái)，針對(duì)師生人事檔案的利用需求，檔案館制定了“人事檔案流程優(yōu)化與作風(fēng)改進(jìn)階段性措施”共63條，覆蓋建檔、歸檔、查閱、借閱、復(fù)印、轉(zhuǎn)檔、審核、檔案整理、信息化工作、庫(kù)房、隊(duì)伍建設(shè)、溝通機(jī)制等方方面面。其中，將畢業(yè)生用人單位每日查檔時(shí)段從四個(gè)增加至六個(gè)，為用人單位提供更多的時(shí)間選擇，同時(shí)實(shí)現(xiàn)分時(shí)錯(cuò)峰查閱；開(kāi)具檔案證明時(shí)寫(xiě)明辦公電話(huà)和聯(lián)系人，方便后期核實(shí)信息；轉(zhuǎn)檔當(dāng)天向畢業(yè)生發(fā)送短信，并將信息上傳系統(tǒng)和查詢(xún)頁(yè)面等，都獲得了師生好評(píng)。
抽取畢業(yè)生檔案擬轉(zhuǎn)出
檔案館集中保管著全校師生的6萬(wàn)余卷人事檔案，每年為師生和校內(nèi)外單位提供各項(xiàng)服務(wù)6萬(wàn)余卷。負(fù)責(zé)人事檔案的7名工作人員均為黨員，面對(duì)大量瑣碎工作，他們佩戴黨員徽章主動(dòng)“亮身份”，積極征求師生意見(jiàn)，努力讓人事檔案服務(wù)從“能辦”變得“好辦”。
“提前轉(zhuǎn)走、修改地址、單位自取……幾千名畢業(yè)生都急著把檔案轉(zhuǎn)走，他們的需求也各有不同，檔案館電話(huà)熱度十足，但我們要用行動(dòng)，用態(tài)度，讓同學(xué)們感到事情可以辦，問(wèn)題能解決?！惫ぷ魅沼浿?，一名工作人員寫(xiě)道。這也是崗位上每個(gè)人的心聲。
編輯：贠爾茹
審核：劉蔚如 郭玲
